Bí kíp giúp bạn tiết kiệm tiền khi mua văn phòng phẩm

1.Mua với số lượng lớn

Bí kíp đầu tiên giúp bạn tiết kiệm được chi phí đó chính là mua văn phòng phẩm cũng như vật tư văn phòng với số lượng. Hiện nay các cửa hàng bán văn phòng phẩm đều có những chính sách đặc biệt nhằm thu hút khách hàng mua số lượng lớn vì vậy tốt nhất bạn không nên mua chúng lẻ tẻ mà nên tổng hợp theo từng tuần, từng tháng, 3 tháng hoặc 6 thang một lần để mua chung một lần.

2.Tận dụng các đợt giảm giá

Giải pháp tiếp theo để tiết kiệm chi phí đó là bạn hãy tận dụng những đợt giảm giá của các nhà cung cấp văn phòng phẩm, đó là những đợt lễ tết, khai trường…và mức giá của nó có thể giảm xuống 5 – 10% hoặc 20% để kich câu mua sắm. Không những vậy hiện nay giải pháp mua văn phòng phẩm trên mạng cũng giúp bạn tiết kiệm được một khoản phí không hề nhỏ, bạn có thể so sánh mức giá của đơn vị nào thấp hơn, mặt hàng nào được đánh giá chất lượng cao hơn…

3.Mua của nhà cung cấp quen

Bạn có thể tận dụng mối quan hệ, làm khách quen để nhận được ưu đãi. Nếu công ty của bạn là khách hàng lâu năm của đơn vị cung cấp văn phòng phẩm đó thì bạn sẽ nhận được mức giá chiết khấu, và phần này giúp bạn tiết kiệm được chi phí không hề nhỏ. Bên cạnh đó bạn cũng có thể phản hồi về những vấn đề tốt hoặc chưa tốt để nhà cung cấp có thể tiếp nhận nhanh chóng hơn. Là đối tác làm ăn lâu năm chất lượng sản phẩm cũng sẽ trở nên đáng tin cậy hơn.

4. Bổ sung văn phòng phẩm trước khi hết

Nhiều người thường hay đợi vật dụng xài hết hẳn mới mua, điều này không chỉ làm gián đoạn công việc của bạn mà có thể sẽ phải mua chúng với mức giá đắt hơn gấp nhiều lần. Chính vì vậy bạn nên mua định kỳ mỗi tháng một lần hoặc 3, 6 tháng tùy theo nhu cầu của công ty, trường học, lúc đó bạn sẽ dễ dàng mua được văn phòng phẩm với mức giá sỉ.

5. Tiết kiệm giấy và mực in

+ Dùng ít giấy hơn: Trước khi in ấn bạn cần phải kiểm tra lại nội dung, lỗi chính tả hay ngữ pháp xem có vấn đề gì hay không, điều này giúp bạn tránh phải mất công in lại cũng như tiết kiệm giấy tối đa. Với những tài liệu quan trọng như hợp đồng ký kế, hóa đơn, chứng từ thì bạn có thể in một mặt, tuy nhiên những tài liệu chỉ mang tinh chất tham khảo bạn có thể in hai mặt haowcj sử dụng email văn bản để gửi.

+ Sử dụng ít mực in: Cũng giống như giấy in, bạn cũng phải tiết kiệm mực in bằng cách tăng tốc in bằng cách giảm thiểu các hình ảnh trong file in hoặc lắp thêm RAM cho máy in hoặc điều chỉnh setting liên quan đến chất lượng in ví dụ như chế độ Fast draft hoặc Fast print. Bên cạnh đó có thể dùng loại máy in có hộp mực lớn, bơm mực của hãng có uy tín…